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ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 2016/679. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI
Il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fondazione Caritas Solidarietà e Servizio Onlus – Piazza Grimoldi, 5, 22100 Como CO – C.F. 95069480135
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.
Il responsabile per la protezione dei dati
La Fondazione ha provveduto a nominare, quale Responsabile per la Protezione dei dati (“RPD” o “DPO”), ai sensi dell’art. 37 del GDPR: Frareg S.r.l., Viale Jenner 38, 20159 Milano, tel. 02 69010030 – e-mail: dpo@frareg.com
Finalità del trattamento
I dati sono direttamente trattati dal titolare del trattamento e sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto dall’interessato. I trattamenti sono comunque finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali come:
- la gestione delle donazioni ed ogni altra operazione a ciò strumentale;
- informare su iniziative, attività e progetti realizzati anche grazie al contributo erogato;
- invio della newsletter informativa, gestita dalla Diocesi di Como;
- la gestione delle richieste di informazione e/o assistenza utilizzando i dati personali inseriti nel form di contatto;
- per ogni altra attività istituzionale promossa dalla Fondazione che assicuri comunque un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardandone riservatezza e integrità.
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire le richieste dell’interessato e le suddette attività. Qualora non foste più interessati a ricevere il nostro materiale informativo, vi sarà sempre possibile esercitare il diritto di revoca (ex art. 7 del GDPR), mediante il nostro meccanismo di opt-out.
La base giuridica può ravvisarsi inoltre:
- nell’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
- nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR), al fine ad esempio di assicurare il diritto di difesa in giudizio.
Modalità del trattamento
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono sempre sottoposte a idonee procedure di sicurezza, e sono esercitate esclusivamente dalla Fondazione con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite referenti preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra. Le misure adottate per salvaguardare l’integrità, la completezza, la riservatezza e la disponibilità dei dati e per la prevenzione di perdite accidentali, di danni e/o utilizzo improprio, sono in linea con le vigenti disposizioni normative sulla protezione dei dati personali e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
- raccolta dei dati presso l’interessato;
- registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
- organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
I cookies e come sono utilizzati
In particolare durante la navigazione sui nostri siti vengono utilizzati i cookie sia per valutare la fruizione del sito (profilazione) sia per agevolare la navigazione (cookie tecnici). Nel sito della Fondazione (e siti connessi) sono quindi attivi: cookies tecnici: la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web e sono necessari per consentire una navigazione sicura ed efficiente del sito. cookies analytics: utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero di utenti che visitano il sito. cookies di profilazione: che – solo previo consenso – analizzano le preferenze di navigazione, consentendo eventualmente le interazioni con piattaforme, reti e contenuti esterni. Lo scopo dell’utilizzo di tutti i cookies è migliorare la fruizione del sito, conoscere il numero totale di visitatori in modo continuativo, monitorare il modo in cui ciascun utente utilizza le informazioni del sito. È possibile disabilitare (e poi anche ripristinare) i cookie presenti sul computer dell’utente tramite le opzioni del browser del suo computer. Se l’utente ha disabilitato uno o più cookies, le informazioni raccolte prima della disabilitazione potranno essere utilizzate. Le informazioni non saranno più raccolte dopo che l’utente ha manifestato tale volontà di disabilitazione.
A chi facciamo trattare i dati
I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività della Fondazione. Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento debitamente nominati, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti delle donazioni o altri soggetti di cui la Fondazione si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività della Fondazione (es. anagrafiche comunicate alla Diocesi per l’invio della newsletter). Non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi. La Fondazione controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di protezione dei dati personali.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, WhatsApp, etc…), la Fondazione adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di protezione dei dati personali intraprese direttamente dal titolare del social network.
Dati dei minori e manleva di responsabilità
La Fondazione metterà in pratica tutte le azioni necessarie per tutelare il trattamento di minori secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
La Fondazione non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, la Fondazione interverrà tempestivamente per tutelare la protezione dei dati personali degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
Conservazione dei dati
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con la Fondazione, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi. La durata del trattamento è comunque valida fino ad eventuale revoca dell’interessato, sempre esercitabile, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento. Tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi della Fondazione per la quale, ricordiamo, il rapporto con l’interessato non si esaurisce con il versamento di una quota o di una donazione, ma si rinnova costantemente grazie alla attenzione e al sostegno di ciascuno alle numerose iniziative condotte. La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione. Nel caso di comunicazione di dati bancari di ignari soggetti terzi che determineranno utilizzi non autorizzati o fraudolenti, la Fondazione declina qualunque responsabilità e, al verificarsi di tali incidenti, interverrà tempestivamente per tutelare la protezione dei dati personali degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte. Un’ulteriore conservazione dei dati può avvenire per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.
Diritti degli utenti interessati
La Fondazione garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
- di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici;
- di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare all’indirizzo e-mail: fondazione@caritascomo.it
